Foro 1. Análisis de los métodos de control y registro de mercancías
Método de inventarios perpetuos
· Consiste
en registrar las operaciones de mercancías de tal manera que se pueda conocer
en cualquier momento el valor del inventario final, el costo de lo vendido y la
utilidad o la pérdida bruta.
· Cuentas
del procedimiento de inventarios perpetuos.
· Almacén: Esta
cuenta es del activo circulante se maneja exclusivamente a precio de costo, su
saldo es deudor y expresa en cualquier momento la existencia de mercancías
(inventario final).
· Costo
de ventas: Es una cuenta de resultados, se maneja a precio de costo, su
saldo es deudor y expresa el costo de lo vendido.
· Ventas: Es
una cuenta de resultados, se maneja a precio de venta, su saldo es acreedor y
expresa las ventas netas.
Cuentas que se utilizan en el
método de inventarios perpetuos
Ventas: De naturaleza acreedora; se
utiliza para registrar las ventas y las devoluciones y descuentos sobre ventas
a precio de venta.
Almacén: De naturaleza deudora; se
utiliza para registrar las compras, los gastos de compra y los descuentos y
devoluciones sobre compra; además, se registran las ventas y las devoluciones y
descuentos sobre venta a precio costo
Costo de Ventas: De naturaleza deudora; registra
las ventas y las devoluciones y descuentos sobre ventas a precio de costo.
Ventajas
•
Se
puede conocer en cualquier momento el valor del inventario final, sin necesidad
de practicar inventarios físicos.
•
No
es necesario cerrar el negocio para determinar el inventario final de
mercancías, puesto que existe una cuenta que controla las existencias.
•
Se
pueden descubrir los extravíos, robos o errores ocurridos durante el manejo de
las mercancías, puesto que se sabe con exactitud el valor de la mercancía que
debiera haber.
•
Se
pueden conocer el valor del costo de lo vendido.
•
Se
puede conocer el valor de la utilidad o de la perdida bruta.
Desventajas
•
No
se puede conocer, en un momento dado, a detalle la composición del rubro de
ventas y costo de ventas
•
No
es posible determinar con exactitud el valor de lo que debería haber, debido a
que no hay ninguna cuenta que controle las existencias.
Método analítico
Consiste fundamentalmente en
abrir una cuenta para cada
uno de los conceptos afectados
por las operaciones realizadas directamente con mercancías,
para llevar a cabo el control de
sus aumentos y disminuciones.
Las cuentas que se utilizan en
el método analítico son
Ventajas
•
En
cualquier momento, se puede conocer el importe del inventario inicial, de las
ventas, de las compras, de los gastos de compra, de las devoluciones y rebajas
sobre compra y sobre ventas debido a que para cada uno de estos conceptos se ha
establecido una cuenta especial.
•
Se
facilita la formación del estado de perdidas y ganancias, debido a que se
conoce por separado el importe de cada uno de los conceptos con que se forma,
mayor claridad en el registro de las operaciones de mercancías.
Desventajas:
1. No se puede conocer en un momento dado el
importe de inventario final de mercancías, puesto que no existe ninguna cuenta
que controle las existencias.
2. No es posible descubrir si ha debido
extravíos, robos o errores en el manejo de las mercancías, ya que no es posible
determinar con exactitud el importe de las mercancías que debería a ver debido
a que ya no hay ninguna cuenta que controle las existencias.
3. Para conocer el importe del inventario
final es preciso a ser un recuento físico de las existencias, llevar que
algunas veces obliga a cerrar el negocio, para llevar a cabo, principalmente
cuando hay que medir pesar o contar una variedad de artículos.
4. No se puede conocer rápidamente el costo de lo vendido ni la
utilidad o perdida bruta, mientas no se conozca el importe del inventario
final.
Mercancías en tránsito
Es una cuenta del activo circulante que lleva el control de las mercancías que se adquieren fuera del domicilio del comprador, donde se acumulan y registran las mercancías recibidas a precio de costo, así como todas las erogaciones que se originan desde la adquisición hasta la recepción en el almacén de la empresa.
Clasificación
Compra local: se realiza dentro de la misma
ciudad del dueño comerciante. Se carga directamente a la cuenta de almacén y no
hay gastos adicionales.
Compra foránea: se realiza fuera del domicilio
de la empresa y puede ser dentro del territorio nacional. Se registran como
mercancías en tránsito y llegan a originar gastos como flete, empaques,
acarreos y seguros contra cualquier posible accidente.
Compra extranjera: se realiza fuera del país y se
denominan de importación. Esta actividad genera gastos aduanales, impuestos,
permisos y derechos de importación, además de los gastos de las compras
foráneas.
Cuentas que se utilizan en las
mercancías en tránsito
Cuando las compras de mercancías se hacen en otras plazas por cuenta y riesgo del comprador se presenta el problema de no conocer inmediatamente su costo total, sino hasta que se hayan recibido y se agregue a su valor el de todos los gastos originados, desde el punto de envío hasta el de su destino, o sea el almacén del negocio
Propuesta
Es importante mencionar que cualquier de estos métodos mostrados, cumplirán el objetivo para el que fueron implementados. Cada uno tiene sus formas de implementarse y desarrollo una función.
En mi caso trabajo en una
farmacia y veo que se implementa el método de inventario perpetuo, porque entre
sus ventajas está, que no se necesita cerrar el negocio para realizar un conteo,
además, de que un sistema nos indica la cantidad de mercancía teórica que debe
haber para después compararla con los resultados de lo que se contó en físico.
Además, sabemos hacia donde se
fue la mercancía debido a que me manejamos un log o rastreo de movimientos de
inventario.
Si la empresa cuenta con inventario con ventas rápidas, como una tienda o una farmacia, propongo utilizar el método de inventario perpetuo en el cual, siempre estará disponible el negocio sin la necesidad de cerrarlo, de esta manera, se reduce el llamado "robo hormiga", porque en lugar de hacer un recuento inventario gigante cada mes, con este método, al hacerlo casi diariamente y por áreas específicas (leches, pañales, bebidas), mantienes un conteo mejor actualizado, y si se extravía un producto, al ser de manera frecuente, se sabrá dónde está ubicado y a que lugar se movió por algún detalle ocurrido.
Bibliografía
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(17 de Enero de 2018). contabilidadintermedia1999. Obtenido de
Inventarios perpetuos:
http://contabilidadintermedia1999.blogspot.com/2018/01/inventarios-perpetuos.html
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PORMENORIZADO: http://fcaenlinea.unam.mx/anexos/1165/1165_u6_act14.pdf